ثبت تغییرات شرکت ها
شرکتی که به ثبت می رسد، دارای مشخصاتی از قبیل آدرس، نام شرکت ، نام شرکا ، میزان سهام ، هیئت مدیره ، حق امضاء و ….. می باشد که تمامی این مشخصات در اساسنامه شرکت ذکر شده است. گاهی به دلایلی اجباری یا اختیاری برخی از این مشخصات بعد از ثبت شرکت نیاز به تغییر دارند. تغییرات شرکت ها با تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات امکان پذیر است.گاهی برای برخی از تغییرات بیش از یک صورتجلسه لازم می باشد.
ثبت تغییرات شرکت چگونه انجام می شود؟
برای تغییرات شرکت ها باید حتما در هیئت مدیره تصمیم گیری شود و پس از آن برای این تغییرات الزاما مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده با توجه به نوع تغییر تشکیل و با رای اکثریت این تغییرات مشخص و اعمال می گردد.
نکته مهمی که وجود دارد این است که تغییرات شرکت ها حتما باید سریعا به ثبت قانونی برسند و در اداره ثبت شرکتها ثبت و در روزنامه رسمی آگهی شوند. در غیر این صورت انجام تغییرات شرکت غیر قانونی بوده و هیچ گونه رسمیتی نداشته و مورد تایید اداره ثبت شرکتها نمی باشد.
تشکیل مجمع عمومی عادی یا فوق العاده فقط با حضور کلیه سهامداران و شرکا امکان پذیر است و رسمیت دارد، مگر اینکه برای همه ی اعضای شرکا آگهی دعوت ارسال شود در این صورت با حضور اکثریت سهامداران نیز امکان تشکیل مجمع وجود دارد.
تفاوت مجمع عمومی عادی با مجمع عمومی فوق العاده در چیست؟
مجمع عمومی عادی در 4 ماه اول دوره سال مالی تشکیل در حالی که مجمع عمومی فوق العاده در بقیه ماه های سال مالی تشکیل می شود.
برخی از تغییرات همچون تغییر در افزایش و کاهش سرمایه ، تغییر نام شرکت ، تغییر موضوع شرکت، انحلال شرکت، تبدیل سهام بی نام به با نام یا بالعکس، افزایش و کاهش تعداد مدیران شرکت ، تغییر داندگان حق امضاء و…. در مجمع عمومی فوق العاده تصمیم گیری و اجرا می شوند. ولی برخی از تغییرات خاص فقط و فقط در مجمع عمومی عادی امکان تصمیم گیری و تغییر آنها وجود دارد. مانند انتخاب روزنامه کثیر الانتشار ، تعیین اعضا هیئت مدیره ( اصلی باسد یا علی البدل ) ، تعیین بازرسین، تعیین پاداش مدیران و …..
مدارک لازم برای تغییرات شرکت
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه ی اعضای هیئت مدیره
- کپی اساسنامه شرکت
- کپی اظهارنامه شرکت
- کپی آگهی تاسیس
- کپی روزنامه رسمی شرکت
- کپی آخرین تغییرات
چرا به تغییرات شرکت نیاز پیدا می کنیم ؟
پس از ثبت شرکت در موارد مختلفی ممکن است به تغییرات ثبت شرکت نیاز داشته باشیم . در زیر به چند مورد اشاره می کنیم :
انواع تغییرات شرکت
- انحلال شرکت
- افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
- ورود و یا خروج شریک یا شرکا
- تغییر نام شرکا
- تغییر موضوع شرکت
- تغییر آدرس شرکت
- تغییر دارندگان حق امضا که حتی می توان حق امضا را به یک نفر به شکل منفرد داد یا برعکس به تمامی شرکا داد
- تبدیل سهام شرکت به بانام و بی نام
- نقل و انتقال سهام که فقط در شرکت های سهامی خاص انجام می شود
- تغییر مواد اساسنامه شرکت
- تصویب تراز سود و زیان
- تعیین و تصویب بیلان مالی
- انتخاب یا تمدید بازرسین
- انتخاب یا تمدید اعضای هیات مدیره
- تعیین سمت هیات مدیره
- تغییر حق امضا
ثبت تغییرات شرکت تعاونی
هرگونه تغییرات در شرکت به دلایل مختلفی از قبیل برنامه ریزی مدیران شرکت ها و یا به صورت اجباری ممکن است اتفاق بیافتد.
چه تغییراتی در شرکتهای تعاونی صورت می گیرد؟
از جمله تغییرات شرکتهای تعاونی موارد زیر است :
افزایش و کاهش سرمایه
تغییر نام
ادغام شرکت های تعاونی
انحلال شرکت های تعاونی
تغییر آدرس
تمامی این تغییرات در شرکتهای تعاونی باید به تایید وزارت تعاون برسد. همچنین باید به صورت رسمی به اطلاع اداره ثبت شرکتها برسد . یعنی تمام تغییرات باید با هماهنگی و نظارت دو ارگان اداره ثبت و وزارت تعاون باشد.
بسیاری از موسسه های مالی و اعتباری و شرکتهای تعاونی برای انجام تغییرات به مجوز بانک مرکزی ایران نیاز دارند.
ثبت تغییرات شرکتها معمولا در بازه زمانی یک تا دوماه صورت می گیرد و در موارد بسیاری با موافقت اداره ثبت روبه رو می شود . اما اگر تغییرات اساسی در اساسنامه شرکت ، موضوع شرکت و بدون دلیل موجه صورت بگیرد ممکن است برای شما باعث دردسرهایی نیز بشود.
بالاترین مرجع اتخاذ تصمیم و نظارت در امور شرکت های تعاونی مجمع عمومی است. این مجمع به دو صورت مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود.
هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است ؟
هزینه تغییرات به عوامل مختلفی بستگی دارد از جمله :
تعداد صورت جلسات
هزینه محتوا و موارد روزنامه رسمی
نوع شرکت
نوع تغییراتی که میخواهید اعمال کنید
همچنین هزینه ها بسته به نوع شهرها که شهرهای کوچک هستند یا جزو کلان شهرها و مراکز استانها متفاوت خواهد بود.
امروزه ثبت کلیه ی تغییرات و تصمیمات شرکت ها به صورت غیرحضوری و از طریق مراجعه به پایگاه الکترونیکی http://irsherkat.ssaa.ir انجام پذیر است . متقاضیان می توانند از طریق این سامانه تقاضای خود را مبنی بر ثبت تغییرات شرکت ، به اداره ی ثبت شرکت ها ارسال نمایند .
جهت دریافت مشاوره در زمینه ثبت شرکت و ثبت برند با مشاوران ما تماس بگیرید.
