تغییر اسم شرکت پس از ثبت
یکی از موارد مهمی که پس از ثبت شرکت و همچنین در طول زمان ممکن است با آن مواجه شوید ، تغییر نام شرکت است .
این تغییر حتما باید به صورت قانونی توسط مجمع عمومی فوق العاده انجام گیرد و ثبت رسمی شود. ما در این مقاله به شرح جزئیات این تغییرات می پردازیم.
چه زمانی می توان درخواست تغییر نام شرکت را داد؟
قبل از هرچیز باید به این پرسش پاسخ داد. چراکه افراد و شرکتها ممکن است بعد از تایید و ثبت نام شرکت در اداره ثبت شرکتها ، به دلایل مختلفی بخواهند نام شرکت خود را تغییر دهند. این درخواست منوط به گذراندن مراحل اداری و رعایت شرایط خاصی است که در ادامه به آن می پردازیم. امکان تغییر نام در هر زمانی پس از ثبت اولیه شرکت امکان پذیر است .
مراحل تغییر اسم شرکت چیست ؟
مراحل قانونی که باید برای اینکار طی کنید به صورت زیر است :
1- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
2- تنظیم صورت جلسه ای که به امضاء تمامی شرکا رسیده باشد.
3- قید کردن میزان سهام تان در صورتجلسه
4- ارائه مدارک مربوطه طبق اساسنامه شرکت
5- انتخاب هیات نظارت ( درصورتی که شرکا بیش از 12 نفر باشند)
6- امضاء صورتجلسه توسط هیات نظارت
7- مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها و پرداخت وجه حق ثبت نام.
8- ارایه فیش بانکی و اصل صورتجلسه به واحد تعیین نام
9- تحویل صورتجلسه و اخذ موافقت مسئول مربوطه و امضای دفاتر ثبت
برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود چه مدارک و شرایطی لازم است ؟
• تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده
• تنظیم و امضاء صورتجلسه توسط کلیه شرکا
• انتخاب اعضای هیات نظار در صورت جلسه
• امضای صورت جلسه توسط اعضای هیات نظار
• مراجعه حضوری به اواحد تعیین نام داره پس از مدت زمان یک ماه
• گرفتن موافقت مسئولین مربوطه و سپس ثبت آگهی
برای تغییر نام شرکت سهامی خاص چه مدارکی نیاز است ؟
مدارکی که برای تغییر نام شرکت لازم دارید عبارتند از :
• کپی آگهی تاسیس
• کپی روزنامه رسمی
• کپی مدارک شناسایی همه اعضا
• در صورت داشتن تغییرات کپی آگهی آخرین تغییرات
مدارک و شرایط تغییر نام شرکت سهامی عام چیست ؟
اقداماتی که باید برای درخواست تغییر اسم شرکت در سامانه انجام دهیم عبارت است از :
• تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده
• امضای صورتجلسه توسط هیات مدیره شرکت
• پرداخت هزینه تغییر نام شرکت و حق الثبت
• مراجعه به واحد تعیین نام برای ثبت نام جدید
• انجام تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت
• اصل صورتجلسه و فهرست سهامداران حاضر در جلسه و امضای آن
• فیش پرداخت هزینه تغییر نام شرکت
• اصل روزنامه آگهی دعوت و تحویل مجوز دریافت شده به اداره ثبت شرکتها
بعد از طی تمامی مراحل فوق ، نام شرکت مورد بررسی قرار خواهد گرفت . اگر مورد تایید قرار بگیرد ، تغییر اسم شرکت با موفقیت صورت می پذیرد.
نکات مهم در رابطه با صورتجلسه تغییر نام شرکت
کلیه اقدامات جهت پذیرش صورتجلسات از طریق سامانه اینترنتی Irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
– تهیه 3 نسخه از صورتجلسه ، ارسال یک نسخه امضا شده توسط اعضا هیئت مدیره در مدت 3 روز بعد از پذیرش نهایی در سامانه ، از طریق پست به اداره ثبت شرکتها
– در صورتی که تعداد شرکا بیشتر از 12 نفر باشد ، باید هیات نظار متشکل از 3 نفر از شرکا تشکیل شود .
– نام هیات نظار باید در زیر صورتجلسه نوشته و امضا شده باشد.
– ضرورت رعایت دعوت شرکت طبق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات در صورت تشکیل جلسه با حضور اکثریت شرکاء.
– اگر شرکا اصالتاَ یا ولایتاَ زیر صورتجلسه را امضاء می کنند لازم است عنوان نیز قید شود ، اگر وکالتا امضاء می کنند ارایه وکالت رسمی با تصویر برابر اصل آن الزامی است.
شرایط انتخاب نام شرکت چیست ؟
جهت انتخاب نام شرکت یا تغییر آن ، بهتر است نکات زیر را در نظر داشته باشید.
- انتخاب نامی که خاص باشد یا حداقل عمومیت کمتری داشته باشد.
- طبق دستورالعمل وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اسم شرکت نباید لاتین باشد. نام های فارسی و ایرانی مورد تایید اداره ثبت شرکت ها قرار می گیرد.
- در اکثر موارد ظرفیت نام های یک سیلابی و دوسیلابی پرشده است. اسامی دو بخشی در صورتی که تکراری نباشند تایید می شوند. اسامی که سه سیلابی هستند خیلی راحتتر مورد تایید قرار می گیرند.
- نام شرکت باید مطابق قوانین و عرف جامعه باشد . از کلمات بی معنا و مفهوم، الفاظ قبیح و مستهجن و مخالف اخلاق حسنه نمی توان استفاده کرد.
- اسامی انتخابی در فرهنگ دهخدا باید دارای معنی و مفهوم باشد.
- دارای سابقه ثبت نباشد( یعنی قبلا به ثبت نرسیده باشد).
- از عناوین عمومی همچون نام اساتید و شعرای مشهوری استفاده نشود.
تایید نام شرکت از تاریخ تایید به مدت 3 ماه تا صدور آگهی تاسیس و یا تغییرات دارای اعتبار می باشد و بعد از آن منقضی می گردد.
برای آگاه شدن از تکراری نبودن نام شرکت باید از قبل استعلام بگیرید. برای استعلام نام شرکت باید به سامانه اینترنتی www.ilenc.ir وارد شوید .
چه تغییرات دیگری را پس از ثبت شرکت می توان اعمال کرد ؟
انواع تغییرات شرکت شامل موارد زیر است که در سامانه می توان به ثبت رساند
• انحلال شرکت
• افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
• ورود و یا خروج شریک یا شرکا
• تغییر نام شرکا
• تغییر موضوع شرکت
• تغییر آدرس شرکت
• تغییر دارندگان حق امضا
• تبدیل سهام شرکت به بانام و بی نام
• نقل و انتقال سهام که فقط در شرکت های سهامی خاص انجام می شود
• تغییر مواد اساسنامه شرکت
• تصویب تراز سود و زیان
• تعیین و تصویب بیلان مالی
• انتخاب یا تمدید بازرسین
• انتخاب یا تمدید اعضای هیات مدیره
• تعیین سمت هیات مدیره
• تغییر حق امضا
ثبت تغییرات شرکت دارای مراحل و مدارکی است که شاید برای خیلی ها به نظر دشوار بیاید. ما در این مقاله سعی کردیم نکات مفیدی را ارائه کنیم که راهگشای شما باشد. درصورتی که در این امر نیاز به راهنمایی و یا مشاوره دارید می توانید با مشاوران ملاصدرا در تماس باشید.
