پلمپ دفاتر


پلمپ دفاتر

 از پلمپ دفاتر چه می دانید؟

همه ی شرکتها و موسسات که به ثبت رسیده اند . مشمول قوانین مالیاتی می شوند و باید هر ساله از سازمان امور مالیاتی دفاتر قانونی خود را دریافت کنند.

پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

باید در دفاتر قانونی (پلمپ دفاتر) کلیه فعالیت های مالی شرکت به ترتیب تاریخ وقوع آنها درج شود.دفاتر قانونی که به نام دفاتر تجاری نیز شناخته شده هستند، برای مشخص کردن فعالیت های مالی سالیانه شرکت‌ها و تجّار بصورت اجباری در نظر گرفته می شوند.

دفاتر قانونی چند دسته هستند ؟

دفاتر رسمی که شامل
۱) دفتر روزنامه
۲) دفتر کل
۳) دفتر دارایی
۴) دفتر کپیه
میشود. و دفاتر غیر رسمی که شامل انواع دفتر معین می شود .
انواع دفتر معین:
۱) دفتر معین بدهکاران
۲) دفتر معین بستانکاران
۳) دفتر معین اموال
کار دفاتر معین این است که گاهی نمی شود اطلاعات دقیق و جزئی حساب ها را از دفتر کل استخراج کرد، برای همین با ثبت این حسابها در دفاتر معین این کار راحتتر صورت می گیرد.

رعایت نکات زیر توصیه می شود :

* تحریر در دفاتر قانونی خوانا ، بدون خط خوردگی و لاک گرفتگی و تراشیدگی باشد.
* دفاتر قانونی در انتهای سال مالی زمان تسلیم اظهارنامه مالیاتی باید به صورت پلمپ شده به دارایی تحویل شود.
* شرکت هایی که فعالیت ندارند نیز ملزم به دریافت دفاتر قانونی می باشند و باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت خالی به اداره دارایی تحویل دهند .

شرح مراحل ثبت پلمپ تجاری:

قدم اول برای اینکار مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت ها ( قسمت پلمپ دفاتر تجاری ) است.
در قدم بعدی تابعیت ، کد شناسه ملی ، شماره تلفن ثابت و کدپستی خود را وارد کنید.
حالا قسمت شروع سال و ماه مالی را تکمیل کنید.

نکته : منظور از شروع سال، ماه و روز مالی انتخاب آن ها بر اساس مراتب مشخص شده در اساسنامه شخصیت حقوقی که ثبت گردیده است می باشد. تاریخ پایان سال مالی نیز توسط سامانه محاسبه می شود. بدیهی است تاریخ ثبت شخصیت حقوقی و درخواست پلمپ مبنای شروع سال، ماه و روز مالی نمی باشد .

ارسال دفاتر پلمپ به آدرس داده شده

سپس باید اطلاعات آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده را به طور دقیق مشخص نمایید. چراکه دفاتر پلمپ به آدرس داده شده ارسال خواهد شد.
در مرحله بعدی باید اطلاعات ثبت شده خود را در صورت صحت تایید کنید . اگر اطلاعاتی درست نبود باید به واحد ثبتی مربوطه مراجعه کنید.
پس از تایید اطلاعات شماره پیگیری به شما داده خواهد شد. سپس سمت خود را که در حال پر کردن اظهارنامه هستید از فهرست مربوطه انتخاب کنید.

اطلاعات مربوط به اعضاء هیات مدیره را نیز ذکر کنید. این اطلاعات شامل نام ، نام خانوادگی ، نام پدر ؛ تاریخ تولد و … .
در این مرحله از ثبت پلمپ دفاتر، با مشخص نمودن عضو هیأت مدیره، سمت اشخاص هیأت مدیره، مدت تصدی محدود/نامحدود و تاریخ شروع سمت را در سیستم وارد کنید.

سپس وضعیت حدود حق امضاء اعضاء هیأت مدیره و پس از آن سمت عضو هیات مدیره را مشخص نمایید.

تکمیل اطلاعات فرم ثبت پلمپ دفاتر :

فرم دیگری وجود دارد با عنوان “دفتر مورد تقاضای شخص“.

در این مرحله، نوع دفتر مورد تقاضای شخص ، دفتر کل ، دفتر روزنامه و همین طور تعداد برگ های دفتر و تعداد جلدهای دفتر را وارد کنید و اطلاعات وارد شده را ذخیره نمایید.
پس از طی مراحل ذکر شده، وارد صفحه ی تایید صحت اطلاعات خواهید شد. در این مرحله می بایست گزینه ی تایید اظهارنامه پلمپ و مدارک مورد نیاز را انتخاب کنید.

مراجعه حضوری به اداره ثبت :

بعد از تکمیل اطلاعات در سامانه و انجام صحیح مراحل اینترنتی ثبت پلمپ دفاتر و کلیک بر روی پذیرش نهایی، می بایست اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت را به همراه سایر مدارک، به اداره ثبت ارسال نمایید .  تا اداره پست دفاتر پلمپ را به آدرسی که در سامانه قید کرده اید ارسال نماید.
پس از ارسال مدارک و اخذ کد پیگیری، بر روی گزینه ی پلمپ دفاتر کلیک کنید.
شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سامانه درج نمایید و در انتها بر روی گزینه ی پذیرش نهایی، کلیک کنید و وارد مرحله ی بعدی شوید.
بعد از ارسال مدارک، کارشناس حقوقی مدارک را بررسی می کند و پس از بررسی چنانچه مدارک مورد تایید کارشناس مربوطه قرار گرفته باشد،  اجازه ی پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آن ها صادر می گردد.

در این صورت متقاضیان می بایست با ورود به سامانه وجه تعیین شده را به صورت اینترنتی پرداخت نمایند.

نکته: چنانچه کاربر نیاز به دفاتر خاص داشته باشد می بایست پس از اتمام مراحل درخواست و تایید نهایی در سامانه به ادارات پست مرکز استان یا شهرستان مراجعه نموده و نسبت به تحویل دفاتر اقدام نماید.

مدارک مورد نیاز اخذ پلمپ دفاتر برای اشخاص حقیقی :

۱- کپی کارت ملی متقاضی
۲- کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی

مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر برای اشخاص حقوقی :

۱- کپی کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت
۲- کپی روزنامه تاسیس شرکت
۳- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی ( در صورت وجود تغییرات)
۴- وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده ( در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند.)

چه دلایلی باعث رد شدن دفاتر می شود ؟

  • اگر از دفاتر سال های گذشته استفاده کنید.
  • هرگونه اطلاعات واقعی را به ثبت رسانده باشید.
  • اگر فعالیت های مربوط به شعب را ثبت نکرده باشید.
  • سفید ماندن بیشتر صفحات دفاتر
  • در صورتی که دفاتر از پلمپ خارج شده باشد و فاقد یک یا چند برگ باشد.

نکته : از موارد استفاده دفاتر پلمپ ارائه اظهارنامه مالیاتی و اخذ کارت بازرگانی است .