مراحل ثبت شرکت


مراحل ثبت شرکت

شرح مراحل ثبت شرکت

 

برای ثبت شرکت از کجا شروع کنیم ؟ چه کارهایی لازم است انجام دهیم؟
با شناخت کلی از قوانین حقوقی که برای شرکت ها وجود دارد ، می توانید شرکت خود را با دوندگیهای کمتر و زمان سریع تر ثبت کنید .
زمانی که قصد ثبت شرکت دارید باید موارد مهمی همچون نوع فعالیت شرکت را در ابتدا مشخص کنید . ما در این مقاله شما را با تمامی مراحل ثبت شرکت آشنا می کنیم .

به طور کلی شرکت های تجاری به دسته های زیر تقسیم می شوند :

۱-شرکت سهامی عام:
۲-شرکت سهامی خاص
۳-شرکت با مسئولیت محدود
۴-شرکت تضامنی:
۵-شرکت نسبی
۶-شرکت مختلط سهامی
۷-شرکت مختلط غیر سهامی
۸-شرکت تعاونی

برای ثبت هر نوع شرکت باید موارد زیر را از قبل تعیین کنید :

۱- تعیین تعداد حداقل شرکا
۲- تعیین حداقل سرمایه
۳- تعیین تعداد حداقل هیات مدیره و مسئولیت هریک از شرکا

چرا که برای هرنوع شرکتی که بخواهید ثبت کنید هرکدام از موارد بالا متفاوت خواهد بود به عنوان مثال :
در شرکت های با مسئولیت محدود حداقل شرکا در شرکت سهامی خاص ۲ نفر است. برای تعیین حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد و حداقل هیات مدیره یا مدیران ۱ نفر یا بیشتر و مسئولیت شرکا به میزان سهم الشرکه هر شریک است.

فراهم کردن مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت :

بعد از اینکه نوع شرکت خود را تعیین کردید ، باید مدارک مورد نیاز را جمع آوری کنید. این مدارک برای ثبت هر نوع شرکت متفاوت است .
به طور کلی مدارکی که باید برای ارائه آماده کنید ، شامل موارد زیر است :

فتوکپی شناسنامه کلیه شرکا و مدیران ، اساسنامه ی شرکت ، اظهارنامه ، صورتجلسه ی مجمع عمومی موًسسین ، صورتجلسه ی هیات مدیره ، گواهی بانکی واریز حداقل سرمایه شرکت و .. .
اگر شما برای ثبت شرکت خود به موسسه های حقوقی ثبت شرکت مراجعه کنید کافیست کپی شناسنامه و کارت ملی خود را به مشاورتان بدهید و بقیه کارها را به ایشان ( کارشناسان موسسه ثبتی) بسپارید.
کارشناسان کلیه مدارک مورد نیاز از جمله اساسنامه ، تقاضانامه و … که مورد نیاز است را آماده کرده برای اداره ثبت شرکت ها ارسال می کنند.

تعیین نام مناسب برای شرکت

برای انتخاب نام مناسب شرکت تان می توانید ۵ نام را در فرم مورد نظر ( نام های درخواستی ) به ترتیب اولویت تان وارد کنید .

قبول یا رد این نام ها برای شرکت ، از فیلتر های بسیاری باید رد شود . این شرایط و ضوابط را سازمان ثبت اسناد و املاک ارائه کرده است و پیروی از آنها الزامی است .

چند نمونه از شروط لازم برای انتخاب نام مناسب برای شرکت :

  • باید دارای ریشه فارسی باشد
  • با شئونات جمهوری اسلامی ایران منافات و تضاد نداشته باشد
  • اعداد باید به صورت حروف نوشته شود.
  • از نام و عناوین شعرا، دانشمندان و کاشفان در عصر حاضر استفاده نشود
  • از حرف اول بعضی از کلمات همچون اچ تی سی و ام دی اف استفاده نشود.
  • تکراری نباشد. توجه کنید که دو کلمه از نام پیشنهادی با اسامی دارای سابقه باید متفاوت باشد.
  • از عناوین ایثارگران و شاهد و امثال آن که انحصاراً تحت نظارت سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران است، استفاده نشود.

بعد از تعیین نام شرکت ، نوبت به امضاء مدارکی که قبلا ارسال کردید می رسد. این مدارک باید توسط اعضای شرکت به صورت چاپ شده امضا گردد.

پس از ثبت شرکت توسط اداره ثبت شرکت ها ، آگهی شرکت شما صادر می شود.

بعد از ثبت شرکت باید چه کنیم ؟

پس از ثبت شرکت باید برای دریافت روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار هزینه مربوطه را پرداخت کنید .

اقدام به پلمپ دفاتر نمایید . کد اقتصادی خود را دریافت کنید .

و همچنین هرساله باید اظهارنامه مالیاتی خود را تکمیل و ارسال کنید .

چه عواملی در هزینه های ثبت شرکت موثر است ؟

میزان سرمایه شرکت ( که در مراحل ثبت شرکت تعیین کردید ) تاثیر مستقیم در هزینه های ثبت شرکت دارد . هرچه هزینه سرمایه بیشتر باشد ، هزینه ثبت شرکت نیز بیشتر خواهد شد.
هزینه روزنامه رسمی و کثیر الانتشار نیز بستگی به حجم اطلاعات شرکت و تعداد خطوط موضوع فعالیت شرکت دارد .

روزنامه های رسمی براساس تعداد خطوطی که چاپ می شود هزینه دریافت می کنند .
کوتاه یا طولانی بودن موضوع فعالیت ، تعداد نفرات شرکت ، مجوزی بودن یا نبودن موضوع فعالیت شرکت ، حضور وکیل از جمله عواملی ست که به صورت مستقیم بر روی هزینه های ثبت شرکت موثر است.
در این بین چیزی که بسیار واضح است تجربه و تخصص موسسه ثبت شرکت و استفاده از نیروهای خبره در این کار که باعث کاهش هزینه ها و تسریع در روند انجام کار شما می شود نیز در هزینه های ثبت شرکت شما بی تاثیر نخواهد بود.